תקן ISO 37001 מספק הנחיות ודרישות ליישום מערכת יעילה למניעת שוחד. להלן השלבים להטמעה וליישום נכון של תקן ISO 37001:
- נעבור על כל הדרישות וההנחיות של התקן ונקבע מה צריך לעשות כדי ליישם מערכת יעילה למניעת שוחד בארגון.
- נבצע הערכת סיכונים: נזהה ונעריך את הסיכונים של שוחד בארגון, כולל תרחישי שוחד פוטנציאליים והסבירות להתרחשותם. שלב זה יעזור לארגון לתעדף את המאמצים ולהקצות משאבים כראוי.
- נפתח מדיניות נגד שוחד: נפתח מדיניות ברורה המתארת את מחויבות הארגון למניעת שוחד ואת הפעולות שיינקטו כדי להשיג זאת.
- נקים תוכנית נגד שוחד: נפתח ונטמיע תוכנית נגד שוחד הכוללת מדיניות, נהלים ובקרות מתאימים למניעת שוחד, לזהות אותם כאשר הם מתרחשים ולהגיב אליהם כראוי.
- נבצע הדרכת עובדים: נספק הדרכה נגד שוחד לכלל העובדים, לרבות ההנהלה הבכירה, כדי להבטיח שהם מבינים את הסיכונים של שוחד, את המדיניות והנהלים הקיימים למניעתו, ואת תפקידיהם ואחריותם במניעת שוחד.
- מינוי מנהל: נמנה מנהל לתקן שיקרא "מנהל הציות" מהמילה לציית לדרישות למניעת שוחד.
- אחריות הדירקטוריון: בארגון שיש בו דירקטוריון הוא יהיה המנחה לתקןISO 37001 להבדיל מתקנים אחרים בהם ההנהלה היא האחראית ליישום, הדירקטוריון אחת לשנה יתכנס לקבל דיווח על הפעילות בתקן ויקבע כללים להמשך.
- מעקב ובקרה: נעקוב ונבדוק באופן קבוע את מערכת הניהול למניעת שוחד כדי להבטיח שהיא נשארת אפקטיבית וכדי לזהות אזורים לשיפור.
- קבלת הסמכה לתקן: כל זאת נעשה במסגרת הסמכה לתקן ISO 37001 ע"י גוף הסמכה מוסמך כדי להוכיח את המחויבות למניעת שוחד בארגון.
יש לזכור שמניעת שוחד היא תהליך מתמשך, והיא מצריכה מחויבות ושיתוף של כלל העובדים בארגון. על ידי ביצוע ההנחיות הניתנות בתקן ISO 37001, נוכל לפתח וליישם מערכת יעילה למניעת שוחד.
מעוניינים בפרטים נוספים על תקן ISO 37001, נשמח לעזור ולענות כל שאלה.
שלחו לנו הודעה, או התקשרו לטלפון: 04-690-4949
